Есть вопросы? Задай их прямо сейчас БЕСПЛАТНО в мессенджерах

Новости

Архив новостей

Переход на электронные трудовые книжки

15-09-2020

Сегодня расскажем как осуществить переход на электронные трудовые книжки (далее ЭТК), в какие сроки, а также какая ответственность грозит работодателю за нарушение сроков.
Федеральным законом от 16.12.19 №439-ФЗ закреплен порядок перехода на ЭТК. Процедуру необходимо завершить до конца 2020 года.
Работодатель должен разработать форму уведомления о праве выбора ведения бумажной либо электронной трудовой книжки сотрудника, где следует указать:
-суть изменений в трудовом законодательстве в связи с появлением ЭТК;
-право сотрудников подать заявление о выборе порядка ведения трудовой книжки (на бумажном носителе либо в электронном виде).
Способ уведомления сотрудников:
1. вручить лично уведомление сотруднику;
2. направить уведомление почтовым отправлением с описью вложения.
Кого следует уведомить.
Уведомление направляется всем сотрудникам, числящимся в штате организации.
Важно: если в организации числится один директор, ему также необходимо вручить уведомление в письменном виде.
Срок для направления уведомления.
Уведомить сотрудников необходимо до 31 октября 2020 года (Постановление Правительства от 19.06.2020 №887).
Ответственность за нарушение срока предусмотрена КоАП РФ. Санкции для ИП составляют от 1000 до 5000 рублей, для ЮЛ от 30000 до 50000 рублей.
Заявление от работника о выборе способа ведения трудовой книжки важно получить до 31 декабря 2020 года.
Наши сотрудники с радостью помогут Вам осуществить процедуру перехода на ЭТК. Мы уже подготовили образцы уведомлений для сотрудников, а также образцы заявлений от сотрудников. По всем интересующим вопросам Вы можете обратиться в любой из наших офисов.